Diminua custos e aumente seu faturamento

Vou descrever uma cena e quero que reflita: conheço esse ambiente? Ele já me incomodou? Dessa forma ficará claro a importância de métodos ágeis em pequenas empresas.

Imagine que entre numa pequena empresa, pode ser seu primeiro dia em qualquer departamento administrativo ou pode ser que esteja lá fazendo uma consultoria.

Você, então, percebe que existem seis pessoas dentro de uma sala, cada uma na sua baia e um completo silêncio —estimulado pelo gestor.

A princípio, o ambiente, diante da aparência de profissionalismo, tem cara de ser muito eficiente e eficaz.

Depois de uma semana trabalhando ali, você percebe que os prazos sempre vencem, ninguém consegue identificar os motivos, não há inovação, talentos estão sendo desperdiçados pelo engessamento de processos e não há uma equipe, só pessoas hostis umas com as outras.

E então, conhece esse ambiente? Se já trabalhou numa empresa, acho que sim. Esse método de gestão é o mais comum.

Já se sentiu incomodado com essa metodologia? Também imagino que sim. Quem nunca sentiu um talento sendo desperdiçado simplesmente porque aquela tarefa não era ‘sua função’?

Muitas outras pessoas já se incomodaram com essa situação e daí surgiu o ‘Manifesto Ágil’.

Manifesto Ágil – O início dos Métodos Ágeis

O manifesto ágil é a base das metodologias ágeis que surgiram em seguida. Deu-se como um protesto contra as formas de gestão tradicionais, focadas na departamentalização, processos, especialização e ferramentas robustas.

Como disse Peter Drucker:

“A maioria de nossas suposições sobre negócios, tecnologia e organizações tem pelo menos 50 anos. Estão ultrapassadas. Como resultado, estamos ensinando e praticando políticas cada vez mais em desacordo com a realidade e, portanto, contraproducentes”

O manifesto ágil enumera quatro princípios básico norteadores:

Os indivíduos e a interação entre eles são mais importantes que os processos e as ferramentas.

Isso quer dizer que é importante constituir uma equipe que interaja, conheça as potencialidades de cada indivíduo e coopere para solucionar os problemas.

Pessoas cooperando dentro de uma corporação é mais importante que manter processos rígidos. Se eles chegarem a um acordo entre eles que agiliza os processos, mesmo que não seja o processo padrão documentado, não tem problema.

Software em Funcionamento mais do que Documentação abrangente

Como o manifesto ágil surgiu na indústria de desenvolvimento de softwares, esse princípio foca no funcionamento de softwares. Entretanto ele pode ser extrapolado para qualquer outra área.

Esse princípio advoga em favor de entregas frequentes de etapas dos projetos. Essas etapas devem ser palpáveis o mais cedo possível para que possam ser avaliadas e alteradas durante o projeto.

Ao invés de uma eterna documentação e planejamento e depois uma única entrega do projeto finalizado, troca-se isso por pequenas entregas.

Colaboração com o Cliente mais importante do que Negociação de Contratos

Esse princípio fala sobre a importância de não ter um negócio rígido com o cliente. A disposição da empresa de ajudar a solucionar o problema do cliente é mais importante do que o contrato.

As metodologias ágeis não podem perder de vista a satisfação do cliente. É se lembrar que todas as teorias modernas de administração e marketing têm como objetivo a geração de valor, ou seja, ser percebida da melhor forma possível pelos clientes.

Responder a Mudanças mais que seguir um plano

Planos são essenciais e dificilmente um negócio prosperará por muito tempo sem eles. Entretanto isso não significa que suas ações devam ser rígidas.

Isso quer dizer que durante o processo você pode perceber que se o planejamento for alterado, você terá resultados melhores. Um planejamento rígido não permitiria esse tipo de alteração, por outro lado elas são estimuladas nas metodologias ágeis.

Principais Métodos Ágeis

Ao utilizar métodos ágeis, uma pequena empresa pode sair na frente por causa de três principais motivos:

• Redução de custos: uma vez que a filosofia prega a contratação de poucas pessoas competentes e multidisciplinares ao invés de um grande contingente especializado.
• Simplicidade: o manifesto ágil diz que a simplicidade é a arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado. Isso que dizer que todo trabalho desnecessário não será feito, o que evitará desperdícios de recursos.
• Foco no Cliente: nas metodologias ágeis, o foco é gerar valor ao cliente. Isso é, ser percebido da melhor maneira possível. Para que isso seja possível, é preciso uma equipe comprometida em resolver os problemas dos clientes ao invés de seguir processos rígidos e ferramentas robustas, porém lentas.

Veremos agora as principais metodologias ágeis.

Métodos Ágeis – Scrum

É um dos métodos ágeis mais usados no mundo, isso porque pode ser associado a outros modelos de trabalho.

Em linhas gerais, a metodologia consiste em dar aos colaboradores todo o escopo do projeto e há reuniões diárias para comunicar o andamento das atividades.

Essas reuniões são rápidas, não passam de dez minutos e devem ser objetivas.

Veja este vídeo para conhecer mais sobre o Scrum.

Métodos Ágeis – Kanban

Criado na fábrica da Toyota, esse é um método de que sinaliza todas as fases das atividades de um projeto.

A forma mais usual de usá-lo é por meio da criação de cartões e etapas a serem cumpridas como: To do (a ser feito), Doing (Em processo), Done (Completo).

Todos os cartões de todas as atividades são compartilhados com toda a equipe, de modo que qualquer pessoa pode ver atividades em atrasado, quais são as necessidades e como ela pode ajudar.

Clique aqui para conhecer mais sobre o Kanban.

Métodos Ágeis – Lean Production e Development

É uma filosofia de produção e desenvolvimento que foca em evitar desperdícios de qualquer recurso da empresa. Podem ser recursos materiais ou tempo.

É feito um estudo de todo o processo produtivo para que não haja gargalos ou se inove do sentido de evitar os desperdícios.

Métodos Ágeis – Extreme Programming (XP)

Esse método ágil é destinado ao desenvolvimento de softwares. Foca na agilidade, economia de recursos e a qualidade do produto.

Para conseguir esses objetivos, valoriza as chamadas Soft Skills. São habilidades como comunicação, feedback, coragem, respeito e simplicidade em toda equipe.

Além disso e baseada em testes e a programação em dupla.

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Abrantes e Abrantes: o que a consultoria empresarial pode fazer por você

A Abrantes e Abrantes é uma consultoria empresarial em Volta Redonda, Rio de Janeiro, que pode te ajudar a desenvolver seus projetos por meio de metodologias modernas que são eficientes e eficazes.

Fazemos implantação de modalidades de gestão de projetos específicas, como a corrente crítica (teoria das restrições) e metodologias ágeis (lean, scrum), por exemplo.

Dessa forma você poderá tirar proveito das vantagens dessa filosofia como a simplicidade, diminuição de custos e aumento de valor dos seus produtos e serviços.

Em Resumo – Métodos Ágeis

• Os métodos tradicionais de gestão já não são capazes de abarcar todos os modelos de negócios e são ineficientes em pequenas empresas.
• O manifesto ágil é fruto dessa insatisfação, ele foca em: integração entre pessoas, cliente, inovação e entregas frequentes.
• Os benefícios para as pequenas empresas são: simplicidade, redução de custos e foco nos clientes.
• Os principais métodos ágeis são: Scrum, Kanban e Extreme Programming (XP).
• Na Abrantes e Abrantes fazemos implantação de modalidades de gestão de projetos específicas, como a corrente crítica (teoria das restrições) e metodologias ágeis (lean, scrum).