Sabia que o plano de negócios é um dos instrumentos mais importantes para traçar estratégias para a sua empresa? Ele é essencial especialmente para pequenas e médias empresas que desejam crescer no mercado, expandir o faturamento e alcançar mais clientes.
O plano de negócios pode ser implementado tanto por empresas que estão começando as suas atividades no mercado quanto por empresas que já se encontram estabelecidas.
No primeiro caso ele serve para demonstrar a viabilidade do empreendimento, ao passo que no segundo caso contribui para que novas estratégias sejam implementadas.
Dessa forma, vale a pena entender a importância do plano de negócios, como ele é desenvolvido e como realizar na prática.
Se você possui uma pequena ou média empresa nas cidades de Volta Redonda, Resende, Itatiaia, Barra Mansa, São José dos Campos, Taubaté, Jacareí, esse material vai te ajudar.
Nesse guia completo separamos as principais informações sobre o plano de negócios. Tudo para que você seja capaz de realizar na sua empresa agora mesmo.
O plano de negócios é um documento que visa desenvolver uma ideia inicial em um conceito amplo e examiná-lo completamente. Dessa forma, fornece uma imagem mais ampla da organização.
Saiba que o plano de negócios é essencial para todo e qualquer tipo de empreendimento, desde empresas já instaladas no mercado até startups que estão começando suas atividades. Para essas empresas, o plano funciona como instrumento para a garantia de inovação no mercado.
Além de estruturar a ideia de negócio, o plano de negócios cumpre outros propósitos. Por isso, pode ser utilizado por empresas que já estejam em atividade. Ele também forma a base para uma avaliação das chances de sucesso da ideia de negócio.
Ou seja, é indicativo da viabilidade ou não de um negócio. Mas pode ser usado igualmente para analisar a viabilidade da expansão do empreendimento, da abertura do capital e muito mais.
Dessa forma, fica evidente que o plano de negócios não é útil apenas para empresas que estão começando suas atividades. Na verdade, essa ferramenta é indicada para todo e qualquer empreendimento, independentemente do seu estado.
Basicamente, o plano de negócios pode ser dividido em duas partes, uma contendo texto e outra contendo números. A primeira parte começa com um resumo, também chamado de resumo executivo. Esse é o ponto mais importante do plano de negócios, tendo em vista que fornece todos os parâmetros para a sua aplicação.
A parte numérica do plano envolve aspectos menos abstratos, como os demonstrativos financeiros da empresa, margens operacionais e de lucro, necessidade de capital de giro, fluxo de caixa, DRE, Balanço Patrimonial e outras informações que dizem respeito ao retorno do investimento, retorno dos ativos e outros indicadores de rentabilidade e lucratividade.
Essa parte do plano de negócios é particularmente relevante para potenciais investidores, uma vez que revela se vale ou não a pena investir no negócio, ingressar na sociedade, comprar ações, fechar parcerias de mercado e muito mais.
Antes de começar a executar as fases principais para a elaboração de um plano de negócios, existem algumas etapas iniciais que você pode desenvolver para facilitar o processo.
Essas etapas, ainda que sejam muitas vezes negligenciadas ou descartadas, são importantes principalmente para aqueles que não estão familiarizados com um plano de negócios.
Primeiro, você pode fazer uma pesquisa sobre diferentes modelos de plano de negócios e ter uma ideia do tipo de plano de negócios que deseja escrever para sua empresa.
Na prática, isso significa avaliar planos de negócio de outras companhias ou até mesmo modelos prontos.
Embora exista um processo de elaboração relativamente padrão para escrever um plano de negócios, também é possível seguir um modelo personalizado para a sua empresa.
O mais importante é não copiar um plano de negócios em seu conteúdo. A estrutura pode muitas vezes ser aproveitada, pois são similares, principalmente quando de uma mesma indústria, comércio ou serviços. No entanto, as informações do plano de negócio sempre variam de acordo com o seu modelo de negócio.
O tamanho do seu plano de negócios também pode ser pensado de forma prévia. Um plano de negócios enxuto pode ter cerca de algumas poucas páginas e abranger áreas-chave interrelacionadas como as dores percebidas e soluções de propostas de valor da sua empresa, parcerias e clientes, custos e preços.
No entanto, esse formato pode não ser suficiente se você precisar apresentar seu plano de negócios a credores ou investidores. O modelo curto e resumido é interessante para empresas com pouco tempo disponível para o desenvolvimento do plano.
No geral, a sugestão é que o plano de negócios cubra todos os aspectos da gestão da companhia, em geral acaba tendo entre 40 e 70 páginas. Menos do que isso deixará o seu plano muito limitado. E textos maiores do que isso raramente são lidos por completo pelos investidores, parceiros e similares.
Por fim, é importante ter em mente que o seu plano de negócios deve ser adaptado de acordo com as características do seu público – os destinatários do plano.
Por exemplo, se você pretende mostrar o plano tanto para investidores quanto para credores, ter duas versões pode ajudar. Em cada uma delas trabalhe elementos e dados que conversem mais com os credores ou com os investidores.
Existem diversas maneiras para fazer um plano de negócios. No entanto, seguir um procedimento é essencial para alcançar os objetivos desejados. Nesse guia vamos mostrar como fazer um plano para a sua empresa seguindo quatro aspectos ou partes relevantes. São eles:
Vimos as principais partes de um plano de negócios. Seguindo essa estrutura você será capaz de criar um plano suficiente, que poderá ser adaptado para o seu negócio.
Agora consideramos uma das partes mais importantes de um plano de negócios, tendo em vista que oferece uma visão ampla sobre o que se pretende com a ferramenta. No entanto, não pode ser confundido com uma simples introdução, tendo em vista que o sumário por si só já é uma parte importante.
O sumário executivo é composto por todos os principais pontos que serão desenvolvidos no plano. E mesmo se tratando de um documento inicial, sua elaboração é muitas vezes deixada por último. O documento é bem pequeno, com no máximo duas páginas.
As principais informações de um sumário executivo são:
Vale a pena destacar que o sumário executivo funciona basicamente como um resumo. Ele deve ser bem curto e objetivo. Geralmente o sumário é realizado apenas ao final do plano de negócios, depois que todas as informações foram coletadas e agrupadas. Dessa forma você terá uma visão mais ampla para criar o resumo.
Já na análise de mercado são avaliados todos os aspectos relativos ao contexto em que a empresa está inserida. Os principais pontos a serem considerados são clientes, concorrentes e fornecedores.
Para conhecer o perfil dos clientes, basta fazer e responder algumas perguntas básicas, como:
Ao responder a essas perguntas é possível chegar ao que no marketing se denomina persona. Ou seja, a representação de um cliente ideal, com todas as suas principais características, compartilhadas por um grande número de pessoas do público-alvo.
Agora, se os clientes do seu empreendimento não são apenas pessoa física, mas também outras empresas, é importante acrescentar outras perguntas. Dentre elas se destacam:
Esses são apenas alguns exemplos de perguntas que podem ser utilizadas para se conhecer o perfil dos seus clientes, sejam eles pessoa física ou pessoa jurídica. Outras questões podem ser acrescentadas, visando fornecer uma imagem mais precisa sobre a sua audiência.
Outro aspecto relevante do mercado é o perfil dos concorrentes. Em sua atuação, você estará compartilhando espaço com diversos players, que podem ter a mesma atividade principal ou atividades que são aproximadas. Dessa forma, é essencial analisar a sua concorrência.
Note que ao responder a essas perguntas, em seu plano de negócios, você será capaz de avaliar o seu próprio negócio. Será que a sua empresa está preparada para atuar em um mercado tão competitivo?
Os serviços e produtos oferecidos aos clientes contam com preços adequados? Esse é o melhor momento para uma autoavaliação. Lembre-se de que uma empresa não atua sozinha no mercado.
O seu negócio estará sempre dividindo espaço com outros empreendimentos. Por isso é importante analisar de forma detalhada a sua concorrência.
Por fim é importante analisar o perfil dos seus fornecedores. As suas parceiras de mercado afetam de maneira profunda na sua capacidade de gerar lucro, atender com qualidade, honrar seus prazos e condições e muito mais.
Experimente as perguntas abaixo para traça um perfil dos seus fornecedores:
Ao responder a todas essas perguntas – perfil dos clientes, perfil da concorrência e perfil dos fornecedores – você terá finalizado a sua análise de mercado.
Essa é uma parte importante do plano de negócios. Ela serve para situar a sua empresa no mercado, de acordo com esses três grandes elementos (concorrência, clientes e fornecedores).
Atualmente é impossível pensar em um plano de negócios que não inclua um plano de marketing. Afinal de contas, a divulgação de um negócio é essencial para o seu desenvolvimento e crescimento no mercado.
Para criar o seu plano de marketing, vale a pena focar em 4 fatores: produto, preço, promoção e praça. Abaixo falaremos um pouco sobre cada um deles.
No que diz respeito ao produto, é fundamental descrever todos os itens que são ou serão desenvolvidos pela empresa. A descrição deve ser o mais precisa possível, com todos os detalhes e características técnicas do produto.
O preço é o valor repassado ao consumidor final, ou seja, aos clientes da empresa. Ele deve levar em conta não apenas o valor do produto, mas também o valor agregado e o poder de compra do consumidor
Na hora de falar do preço, pense em quanto o consumidor estará disposto a pagar no seu produto/serviço. Para isso vale a pena pesquisar quanto a concorrência está cobrando.
A promoção, dentro do plano de marketing, diz respeito a todas as estratégias voltadas para divulgar a empresa, seus produtos, serviços e suas marcas. É uma forma de levar o conteúdo do seu negócio até o seu público.
Por fim temos a praça, que nada mais é do que a forma com que os produtos e serviços serão distribuídos no mercado. A praça pode ser física, no caso de uma empresa que conta com um ponto de vendas, por exemplo, ou virtual, como no caso de um e-commerce.
Depois do plano de marketing, está na hora de desenvolver um plano operacional para o seu negócio. Essa parte cuida de todas as estratégias necessárias para a execução do projeto, como a venda de produtos e sua distribuição.
Para realizar um plano operacional, dentro do plano de negócios, é fundamental fazer uma lista com todos os processos que serão necessários dentro da sua empresa.
É importante lembrar que cada processo envolve custo e demanda pessoal para a sua execução. Por isso, até os processos mais pequenos devem ser considerados.
A última etapa do plano de negócios é o planejamento financeiro. Com base em todos os trabalhos realizados até então, está na hora de definir o orçamento necessário para colocar cada uma das metas em prática.
Aqui você deve definir alguns valores específicos. Quanto mais exata for a previsão, menor será o risco de gastos superiores ao planejado.
Os principais pontos a serem trabalhados são o investimento necessário, também conhecido como aporte inicial, o capital de giro, necessário para manter o negócio em atividade nos primeiros períodos e investimentos anteriores à abertura do negócio.
Além de definir quais são os valores necessários, é fundamental estabelecer de onde o dinheiro será retirado. A viabilidade do empreendimento depende da existência de fontes seguras, como investidores, recursos próprios, capital estrangeiro etc.
Nessa etapa, vale a pena calcular qual será o seu retorno sobre investimento, com base no investimento necessário e na previsão de vendas do seu negócio. Essa é uma informação atrativa especialmente para futuros investidores.
Agora que você já conhece todos os principais passos para criar um plano de negócios, está na hora de ficar por dentro de algumas dicas para que o seu documento seja perfeito.
E uma das primeiras dicas é evitar excessos e otimismos que não dialoguem com a realidade da empresa. O plano de negócios é um documento que deve estar pautado na realidade da empresa e não em achismos e expectativas de mercado.
Ao fornecer números e estimativas que não estejam dentro do normal, credores, investidores e parceiros saberão que existe algo errado com o plano de negócios. Por isso, os números devem ser fiéis ao praticado no mercado.
Outra dica importante é buscar ser o mais conciso possível durante a realização do plano de negócios. Isso não significa suprimir informações, mas sim não divagar ou apresentar informações desnecessárias, que não contribuam para entender a viabilidade do negócio.
No seu plano de negócios, aborde especialmente os elementos-chave, como marketing, vendas, orçamento e similares. Aspectos mais técnicos envolvendo processos do seu negócio não devem estar presentes no texto.
Por fim, é fundamental que você revise o seu plano de negócios, tanto no conteúdo quanto na forma. Um documento repleto de erros gramaticais e de pontuação raramente consegue atrair a atenção do leitor.
Por isso mesmo, antes de entregar o seu plano de negócios ao destinatário, vale a pena submetê-lo a uma revisão profunda. Quanto mais detalhista você se mostrar, melhor será a imagem gerada no mercado.
Para realizar um plano de negócios eficiente e adequado para a realidade do seu empreendimento, vale a pena contar com o suporte de especialistas no assunto. Com a consultoria em Volta Redonda você será capaz de criar projetos adequados, com base nas suas necessidades e perspectivas.
Afinal de contas, o plano de negócios é um documento que define a viabilidade de um empreendimento. O resultado terá influência direta nas suas decisões como empreendedor.
Logo, é importante que o seu plano de negócios seja o mais fiel possível a realidade. Todos os elementos elencados nesse artigo devem ser observados para o desenvolvimento de um plano de qualidade.
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